"Пять правил выдающейся эффективности" Кори Когон, Адам Меррилл, Лина Риннэ

Представьте себе человека, который с утра до ночи носится как белка в колесе, отвечает на письма, хватается за срочные дела, работает в режиме аврала, а к вечеру падает без сил, понимая, что ничего по-настоящему важного так и не сделал. Знакомо? Авторы книги "Пять правил выдающейся эффективности" — специалисты по управлению временем компании FranklinCovey — утверждают, что высокая занятость отнюдь не показатель вашей выдающейся эффективности.

И знаете что? Они правы.

Кори Когон, Адам Меррилл и Лина Риннэ предлагают нам не очередной набор лайфхаков для продуктивности, а фундаментально другой взгляд на то, как мы распоряжаемся своим временем и энергией. В основе их подхода лежит знакомая многим матрица управления временем — та самая, которую придумал Стивен Кови, разделив все дела на четыре квадрата по критериям важности и срочности.

Анатомия эффективности: четыре квадрата жизни

Если вы никогда не слышали о матрице Кови, то представьте квадрат, разделенный на четыре части. По горизонтали измеряется срочность, а по вертикали – важность. Получается четыре типа дел:

• Квадрат 1 — срочные и важные дела. Это пожары, которые нужно тушить прямо сейчас: горящие дедлайны, экстренные звонки врачу, аварийные ситуации. Пребывание в квадрате 1 может давать ощущение эффективности и энергичности, но слишком долгое пребывание в нем способно привести к выгоранию.

• Квадрат 2 — важные, но не срочные дела. Здесь живет планирование, профилактика, саморазвитие, выстраивание отношений, забота о здоровье. Дела в квадрате 2 являются важными, но не срочными. Это квадрат выдающейся эффективности, поскольку именно здесь вы принимаете ответственность за свою жизнь и делаете то, что действительно имеет значение.

• Квадрат 3 — срочные, но не важные дела. Звонки, которые можно не принимать, мелкие просьбы коллег, ложно срочные задачи. Ловушка для тех, кто не умеет говорить "нет".

• Квадрат 4 — ни срочные, ни важные дела. Зависание в соцсетях, бессмысленный серфинг в интернете, телевизор. У того, кто проводит много времени в квадрате 4, возникает ощущение апатии и бессмысленности.

Секрет в том, что большинство людей живет в квадратах 1 и 3, изредка сбегая в 4-й для "отдыха". А настоящая эффективность рождается во втором квадрате.

Пять правил, которые меняют игру

Авторы предлагают систему из пяти правил, которые помогают научиться управлять решениями, вниманием и своей энергией. К сожалению, сами правила в найденных мною материалах расписаны довольно схематично, но общая логика ясна.

Правило первое касается осознанного использования матрицы времени. Ключ к выдающейся эффективности — осознанное использование матрицы управления временем для оценки того, что происходит в вашей жизни. Вместо реактивного метания между срочными делами авторы предлагают проактивно планировать время в квадрате 2.

Остальные правила фокусируются на управлении решениями (как упростить и автоматизировать ежедневный поток выборов), управлении вниманием (особенно в эпоху цифровых отвлекающих факторов) и управлении энергией.

Особое внимание уделяется работе с электронной почтой — авторы дают конкретные техники, которые действительно работают. Особенно мне понравились правила работы с корпоративной почтой, — отмечает один из читателей.

Пять драйверов энергии: не только про время

Интересно, что книга не ограничивается тайм-менеджментом в узком смысле. Существуют "пять драйверов ментальной и физической энергии": движение, питание, сон, релаксация и общение. Авторы понимают: без энергии даже самое грамотное планирование времени превращается в пустышку.

Человеческое тело создано для движения. Во время обеденного перерыва прогуляйтесь или воспользуйтесь лестницей вместо лифта. Если вы приучите себя питаться правильно, вас не будет так сильно тянуть к кофе и батончикам, чтобы пополнить запасы энергии в течение дня. Простые истины? Безусловно. Но именно их игнорирование часто делает все наши планы по повышению эффективности бессмысленными.

Что получается на практике

Книга написана сотрудниками FranklinCovey — компании, которая уже несколько десятилетий занимается тайм-менеджментом и личной эффективностью. Это чувствуется: материал структурирован, логичен, подкреплен практическими инструментами. Каждый день вы принимаете огромное количество решений, отвечаете на поток писем, звонков, делаете отчеты, стараетесь соблюдать дедлайны. Вам кажется, что вы работаете продуктивно. Но к концу дня вы выжаты как лимон — авторы четко понимают проблему современного работника умственного труда.

Практические советы действительно работают. Система помогает не просто "успевать больше", а делать действительно важные вещи, не доводя их до состояния "срочно". Если вы будете распределять свое время сознательно, в соответствии с этой матрицей, то вам придется гораздо меньше тратить его на решение проблем и устранение кризисных ситуаций.

Ложка дёгтя в бочке мёда

Но есть нюансы. Не совсем разделяю подход авторов на тему выдающейся эффективности, скорее здесь речь идёт просто об эффективности, — справедливо замечает один из читателей. И правда, название обещает что-то революционное, а внутри мы находим хоть и качественно изложенные, но довольно классические принципы тайм-менеджмента.

Книга также несколько американизирована в своих примерах и подходах. Культура "личной эффективности" работает по-разному в разных обществах, и то, что прекрасно функционирует в корпоративной Америке, может требовать адаптации в наших реалиях.

Еще один момент: авторы иногда впадают в типично бизнесовую риторику с обилием терминов и схем. Для кого-то это плюс (структурированность), для кого-то — минус (некоторая сухость изложения).

Кому читать, а кому проходить мимо

Эта книга для вас, если вы:

• Постоянно чувствуете, что "тонете" в делах, но не видите прогресса в важных областях жизни

• Готовы не просто узнать об очередных лайфхаках, а изменить базовые принципы планирования времени

• Работаете в среде с большим потоком информации и нуждаетесь в конкретных техниках работы с email и цифровыми отвлекающими факторами

• Хотите найти баланс между работой и личной жизнью, не жертвуя ни тем, ни другим

Книгу можно пропустить, если вы:

• Уже хорошо знакомы с матрицей Кови и ищете принципиально новые подходы к тайм-менеджменту

• Предпочитаете более творческие, менее структурированные методы организации времени

• Работаете в сфере, где принципы корпоративной эффективности мало применимы

Вердикт

"Пять правил выдающейся эффективности" — это качественный учебник по современному тайм-менеджменту, написанный профессионалами своего дела. Книга не совершит революцию в вашей жизни, но может стать тем инструментом, который поможет навести порядок в хаосе ежедневных дел.

Главная ценность книги не в открытии чего-то принципиально нового, а в системном, продуманном подходе к решению очень знакомых проблем. Авторы берут проверенные временем принципы и адаптируют их под реалии цифровой эпохи. И делают это довольно убедительно.

Контролируя свое время и планируя свою жизнь, вы будете чувствовать себя намного увереннее. А это обязательно повлияет не только на вашу трудовую деятельность, но и на личную жизнь. В этом простом утверждении — суть всей книги. Не обещание волшебной таблетки, а понимание того, что эффективность — это навык, который можно и нужно развивать.

Читать или не читать? Если вы новичок в тайм-менеджменте или чувствуете, что ваши текущие методы не работают, — определенно читать. Если вы уже продвинутый пользователь различных систем планирования, книга может показаться слишком базовой. Но даже в этом случае несколько практических техник наверняка окажутся полезными.

В конце концов, как справедливо отмечают авторы, дело не в том, чтобы стать машиной по переработке задач. Эффективность и успех при этом будем понимать в широком смысле: "прежде всего речь идет о выполнении своей работы так, чтобы это приносило удовольствие". И если книга поможет хотя бы в этом, она уже стоит потраченного на неё времени