"15 секретов управления временем" Кевин Круз
Перед вами книга о тайм-менеджменте… без тайм-менеджмента! Оказывается, действительно успешные люди в своей жизни вовсе не используют приемы, о которых традиционно говорят специалисты по управлению временем. Звучит парадоксально? Кевин Круз, предприниматель и автор-бестселлер New York Times, потратил годы на то, чтобы понять: почему одни люди успевают всё, а другие постоянно жалуются на нехватку времени.
Результат этого исследования — книга, которая перевернула мои представления о продуктивности. Круз опросил 7 миллиардеров, 13 олимпийских чемпионов, 29 отличников и 239 предпринимателей — включая Марка Кьюбана, Грант Кардоне, Льюиса Хоуза — и выяснил кое-что удивительное. Успешные люди действительно живут по другим правилам. И эти правила работают.
Главная идея: время — не резина, а алмаз
Первый секрет времени — понимание того, что время является вашим самым ценным активом и что, потеряв его, вы никогда не сможете вернуть его обратно. Круз предлагает мыслить минутами, а не часами. Автор повесил в своём офисе плакат с надписью "1440" — именно столько минут в сутках. Сколько из них вы потратили продуктивно вчера? А позавчера?
За минуту можно сделать 30 отжиманий, прочитать стихотворение или полить цветок. Минуты — это кирпичики, из которых строится успех. Или провал. Выбор за вами.
"Высокоуспешные люди вообще не думают о времени. Вместо этого они думают о ценностях, приоритетах и последовательных привычках", — вот центральная мысль книги. Дело не в том, чтобы успевать больше. Дело в том, чтобы делать правильные вещи.
15 секретов: от теории к практике
Секреты 1-5: Основы философии
Секрет 1: Время = Жизнь
1440 минут в день — это всё, что у вас есть. Каждая потерянная минута безвозвратна. Круз учит относиться ко времени как к самому дорогому ресурсу.
Секрет 2: MIT — Most Important Task
Успешные люди фокусируются на своём главном приоритете, долгосрочных целях и определяют значимые, конкретные краткосрочные цели, которые они должны выполнить в первую очередь. Каждое утро определяйте одну самую важную задачу и делайте её первой.
Секрет 3: Календарь вместо to-do списков
Почему миллионеры не используют списки дел (и что они используют вместо них) — один из ключевых вопросов книги. Ответ прост: они заносят все задачи в календарь. Если задача не запланирована по времени, она скорее всего не будет выполнена.
Секрет 4: Победа над прокрастинацией
"Time Travel" трик против прокрастинации работает так: мысленно перенеситесь в будущее и представьте последствия невыполнения задачи. Затем вернитесь в настоящее и действуйте.
Секрет 5: Перфекционизм — враг продуктивности
"Сделано лучше, чем идеально", — девиз успешных людей. Они понимают: в большинстве случаев 80% результата достаточно.
Секреты 6-10: Практические инструменты
Секрет 6: Метод 3-21-0
Обрабатывайте электронную почту по методу 3-21-0. Выделите на работу с электронной почтой 3 сеанса в день по 21 минуте. За это время вы должны проработать все входящие письма (до 0). Звучит жёстко? Зато работает.
Секрет 7: Однозадачность
Главный принцип управления временем заключается в следующем: сосредоточиться на одном деле и заниматься только им, пока вы его не закончите. Многозадачность — это миф, который съедает вашу продуктивность.
Секрет 8: Блокирование времени
Каждая задача должна иметь своё место в календаре. Хотите читать больше? Заблокируйте час в календаре на чтение. Хотите заниматься спортом? То же самое.
Секрет 9: Правило 80/20
20% ваших действий дают 80% результата. Найдите эти 20% и сосредоточьтесь на них.
Секрет 10: Делегирование
"Делайте только то, что можете делать только ВЫ. Всё остальное? Делегируйте!" Если задачу может сделать кто-то другой за меньшие деньги, чем стоит ваше время, — делегируйте.
Секреты 11-15: Энергия и образ жизни
Секрет 11: Регулярные перерывы
Успешные люди работают над первостепенными задачами на пике своей энергии и концентрации и грамотно поддерживают высокие уровни сосредоточенности и продуктивности в течение дня благодаря регулярным перерывам каждые 30-60 минут.
Секрет 12: Технологические границы
Цифровой детокс, день без технологий. Это поможет вам быть более продуктивным во всех возможных отношениях. Вам нужно время для перезарядки.
Секрет 13: Сказать "нет"
"Если вы не заняты работой над своими собственными целями, вы будете работать над достижением чьих-то ещё целей."
Секрет 14: Утренние ритуалы
Секрет #14 — это раннее пробуждение и хороший старт дня с помощью питья воды, физических упражнений или произнесения аффирмаций. "Упражнения, в течение пяти минут или 50 минут, дадут толчок вашему дню. Затем прочитайте или послушайте что-то в вашей области знаний. Затем создайте пространство в своём уме через медитацию, благодарность, молитву или то, что поможет вам сосредоточиться и дать цель вашему дню."
Секрет 15: Управление энергией
Последний секрет — самый важный. Последний принцип управления временем, который на самом деле вообще не касается управления временем, — это повышение вашей энергии, чтобы вы чувствовали себя лучше и могли достичь большего за то же время.
Что в сухом остатке?
Книга читается легко — 174 страницы с множеством реальных примеров и цитат известных людей. Круз не изобретает велосипед, он систематизирует работающие практики и объясняет, почему они работают.
Есть ли недостатки? Конечно. Цитат настолько много, что уже к середине книги они начинают утомлять. Плюс постоянная реклама сайта автора немного раздражает. Книга ориентирована на кого угодно, только не на среднестатистического человека с обычной работой — справедливое замечание некоторых читателей.
Но главное здесь не новизна идей, а их системность и практичность. Автор побуждает действовать! И это работает.
Кому читать, а кому пропустить
Определённо стоит прочитать:
Предпринимателям и руководителям, которые тонут в задачах
Фрилансерам, которым некому делегировать
Всем, кто хочет структурировать свой подход к планированию
Тем, кто готов менять привычки, а не просто читать мотивирующие истории
Можно обойтись этим обзором:
Если вы уже читали классику тайм-менеджмента и применяете её
Любителям научного подхода — здесь больше практики, чем теории
Тем, кому нужны революционные открытия — большинство идей известны
Однозначно пропустить:
Противникам американского подхода к продуктивности
Тем, кто не готов кардинально менять распорядок дня
Книга Круза — это не откровение, а хорошо упакованный набор работающих инструментов. Если вы хотите заложить правильную основу на пути к управлению временем, то "15 секретов" поможет в этом как никто другой. Но помните, что книга подействует только если вы будете применять её советы на практике.
1440 минут в сутках. Сколько из них вы потратите с пользой сегодня?